Como dar conta de várias atividades que surgem ao mesmo tempo como se fosse uma avalanche, sem explo

Fico a pensar como seria a imagem desta situação: Uma avalanche de atividades sendo despejada sobre uma pessoa, todas ao mesmo tempo. Consegue imaginar isto?

O fato é que comprovadamente por estudos e pesquisas, não conseguimos fazer várias coisas ao mesmo tempo. Mesmo que estejamos lendo, assistindo TV e escrevendo, aparentemente ao mesmo tempo, nossa atenção e concentração flutua de tal forma que ora vemos TV, ora escrevemos, ora lemos. Muitas vezes isto acontece com tal rapidez que temos a sensação de que fazemos tudo ao mesmo tempo. Contudo nossa atenção é seletiva e escolhe o que deve ser feito naquele momento. Muitas vezes nos damos conta disso quando comentamos determinada matéria que assistimos na TV enquanto líamos e escrevíamos. Pois nosso interlocutor provavelmente nos dirá algo sobre a matéria que deixamos passar desapercebido, justamente porque não estávamos com nossa atenção 100% voltada para aquela matéria da TV.

Bem, mas então como lidar com esta demanda toda? A ansiedade já está subindo, a auto-cobrança também, sem contar com a cobrança dos outros, que querem tudo para ontem. Não dá mais para respirar com tudo isto para ser resolvido. A cabeça não pára de pensar em como solucionar tudo ao mesmo tempo. Por falar em tempo, não há tempo suficiente para fazer tudo. A vontade é jogar tudo para cima e não fazer nada. E agora?

Talvez uma das coisas mais complicadas de se lidar seja, não apenas com a avalanche de informações e cobranças que recebemos no dia a dia, mas com o como reagimos emocionalmente frente a toda esta avalanche!

Alguns entram em ansiedade, outros deprimem, outros gritam e esbravejam, outros choram, outros fazem todas as possibilidades ao mesmo tempo e outros RESPIRAM FUNDO, ACEITAM QUE NÃO DÁ PARA FAZER TUDO AO MESMO TEMPO E VÃO FAZENDO O QUE DÁ.

Certo. A última afirmação é muito bonita, mas COMO colocá-la em prática? Como muitos dizem: Falar é fácil, mas fazer...

Muito bem. Então segue abaixo algumas dicas de como fazer isto na prática. Talvez você tenha de adaptar algum dos passos a sua maneira, pois cada um de nós é diferente do outro, mas basicamente, esta técnica é muito funcional. Vamos tentar?

Passo 1) Mentalizar palavras como calma, tranqüilidade, força, coragem e determinação.

Talvez a frase que mais pode trazer uma sensação de calma, tranqüilidade, força, coragem e determinação seja o “EU SOU CAPAZ. Cumpre lembrar que, mentalizar não se limita apenas em pensar nestas palavras ou frase, contudo é necessário sentir estas emoções efetivamente em seu coração, assim como sentir a frase que se está a dizer para si mesmo. Seja mentalmente ou em voz alta.

Passo 2) “Respirar suave e profundamente pelo coração” e manter-se em coerência cardíaca.

O exercício de respirar suave e profundamente ajuda a mantermos a calma e a tranqüilidade e prepararmos o corpo para a ação concentrada. Também é forma de informar nosso corpo de que está tudo bem e sob controle, assim os pensamentos se alinham e o corpo sai do estado de alerta em que entrou. Possibilitando pensar com maior clareza e melhorando a tomada de decisões.

Passo 3) Estabelecer prioridades. O que é mais importante e urgente?

Depois de acalmar o estado de ansiedade, devemos estabelecer o que é mais urgente e importante neste momento? Algumas vezes é fácil definir, outras nem tanto. Uma dica bacana é fechar os olhos e imaginar as conseqüências que podem surgir da atividade não realizada imediatamente. Sempre há algo que pode esperar mais um pouco e algo que deve ser feito imediatamente.

Passo 4) Resolver uma coisa de cada vez de acordo com a prioridade e urgência, focando apenas no que precisa ser feito para resolver esta tarefa e “esquecendo-se” momentaneamente das outras.

Este talvez seja o passo mais difícil, justamente porque outras tarefas ficam nos visitando em nossa mente, dizendo eu também tenho de ser feita! Nossa mente muitas vezes não tem parada e não quer silenciar. Mas silenciar nossa mente é algo perfeitamente treinável. Inicialmente pode ser um caos, mas com o tempo e treino, conseguimos silenciá-la. Até porque não conseguimos fazer várias coisas ao mesmo tempo e estes pensamentos invasivos em verdade acabam por sabotar uma operação que pode ser bem sucedida se a atenção estiver apenas em uma tarefa por vez. Quando temos a atenção concentrada percebemos que o tempo pára e conseguimos fazer mais do esperávamos. A respiração pode ajudar nesta etapa também e o exercício de focar e retomar o foco no que deve ser feito é o caminho para aprender a manter a atenção no que precisa ser feito.

Passo 5) Resolver a próxima tarefa da lista de acordo com seu grau de importância e urgência.

Assim que uma tarefa estiver totalmente terminada, sem perder tempo, passa-se para a próxima da lista. O importante é não perder o foco.

Ao fim, se não terminar com toda a avalanche de tarefas, com certeza você terá feito uma boa parte do que deveria fazer, o que sempre é muito melhor do que não ter feito nada e ficar naquela sensação de ansiedade ou depressão.

Parabenize-se pelo seu esforço e pelas pequenas conquistas, pois os grandes feitos são construídos por pequenos atos que encadeados trazem o resultado esperado.

Espero ter contribuído e ajudado você a dar mais um passo rumo ao sucesso e à felicidade.

Beijos

Keila Barossi.